Privacy Statement

Privacyverklaring PharmacyGame Universiteit Utrecht

Datum: 5-9-2024

Deze privacyverklaring is bedoeld voor de gebruikers van de website die hoort bij het vak FA-MA104 Farmacie in Praktijk van de Universiteit Utrecht: uu.pharmacygame.education

Hieronder vallen studenten, docenten en acteurs/simulatiepatiënten. 

De Universiteit Utrecht (UU) wil op een zorgvuldige manier omgaan met de persoonsgegevens van studenten, werknemers en externen. De privacyregels uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn voor ons van cruciaal belang. Die wetgeving sluit aan bij onze doelstelling om onderwijs en onderzoek op het hoogste niveau te bieden, bij onze ambities over goed werkgeverschap en bij ons uitgangspunt van duurzaamheid.

In deze privacyverklaring informeren we u over de persoonsgegevens die we verwerken, over de doeleinden waarvoor we dat doen, over uw privacy rechten en over andere zaken die voor u van belang kunnen zijn voor de website van de PharmacyGame. 

Voor welke doeleinden verwerkt de UU mijn persoonsgegevens?

De cursus FA-MA104 Farmacie in Praktijk (ook wel bekend als de PharmacyGame) is een verplicht vak in de master Farmacie van de UU. Voor de uitvoering van deze cursus en het gebruik van de website zijn persoonsgegevens nodig. 

De persoonsgegevens die wij van u verzamelen op de website, worden door de UU verwerkt voor de volgende kerndoelen die te maken hebben met onderwijs:

  • Het vaststellen van de identiteit van de gebruikers van de website.
  • Het ontvangen en beoordelen van opdrachten van studenten.
  • Het aanbieden en leveren van onderwijsmiddelen en IT en het faciliteren van samenwerking op afstand.
  • Het meten en verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en de onderwijsvoorzieningen.
  • Het archiveren van documenten en informatie.
  • Het organiseren van onderwijs en toetsen.
  • Het aanbieden van informatie die relevant is voor studenten, docenten en acteurs/simulatiepatiënten met het oog op hun werk of studie.

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

De UU verwerkt de onderstaande gegevens: 

Gegevens van de studenten: team, naam, achternaam, e-mailadres, foto, datum vak, vak onderdeel en activiteit, beoordeling (inclusief terugkoppeling);
- Gegevens van de acteurs: naam en e-mailadres en indien van toepassing: geboortedatum, geslacht, beroep, adres, postcode, plaats en telefoon;
- Gegevens van de docenten: naam en e-mailadres

Mag de UU mijn persoonsgegevens verwerken?

De UU mag uw persoonsgegevens alleen verwerken als we daar een goede reden voor hebben. Zo’n reden moet in de wet worden genoemd. We spreken dan van een wettelijke grondslag. De UU verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die we met de acteurs/simulatiepatiënten zijn aangegaan of zullen aangaan. De Universiteit Utrecht is voor hen opdrachtgever: op basis van bepaalde afspraken gaan zij in de Farmaciegame bijdragen aan het onderwijs van de studenten. 
  • De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Alle activiteiten die we uitvoeren in het kader van ons reguliere onderwijs vallen onder deze grondslag. Op grond van de Wet op het hoger onderwijs heeft de UU de taak om wetenschappelijk onderwijs te verzorgen en wetenschappelijk onderzoek uit te voeren. Daarmee vervult de UU een taak van algemeen belang. Het FA-MA104 is een verplicht vak in de master Farmacie. 

 

Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?

De UU bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor uw gegevens worden verwerkt. Daarbij houden we voor de PharmacyGame in principe dezelfde bewaartermijn aan voor studenten, dat is 2 jaar. Voor de betrokken docenten en acteurs/simulatiepatiënten geldt eveneens 2 jaar, of wanneer hun betrokkenheid bij het vak stopt – afhankelijk van wat eerder is. De gegevens van acteurs/simulatiepatiënten, studenten en docenten worden bewaard in de website https://uu.pharmacygame.education.

 

Wie ontvangt mijn persoonsgegevens?

Uw gegevens (studenten die deelnemen aan de PharmacyGame, acteurs/simulatiepatiënten die langskomen bij de apotheken en docenten die de game begeleiden) worden gedeeld met de onderwijsstaf die bij dit onderwijs betrokken is en externen, zoals acteurs.

Wat zijn mijn rechten?

De AVG geeft u tal van rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo heeft u het recht om uw gegevens in te zien, uw gegevens te wijzigen of corrigeren als ze niet juist zijn en om ze te laten verwijderen.

Hoe kan ik deze rechten uitoefenen?

Dit kan door contact op te nemen met FA-MA104@uu.nl. De contactpersoon die dat mailadres bemenst laat zich daarbij adviseren door Roelof Ruules en Frans Huigen, die kunt u uiteraard ook zelf benaderen met vragen of opmerkingen. Doe dat via privacy-beta@uu.nl. De UU heeft een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aangesteld. Dit is een interne adviseur en toezichthouder die ook voor u van belang kan zijn, namelijk wanneer u informatie of advies wenst over onze verwerking van persoonsgegevens of wanneer u daarover een klacht wilt indienen. U kunt contact met onze FG opnemen via fg@uu.nl. 

We wijzen u erop dat u bovendien het recht hebt om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Contactgegevens FA-MA104 Farmacie in praktijk (PharmacyGame)

U kunt met uw vragen en verzoeken over de verwerking van uw persoonsgegevens terecht bij:

Contactpersoon voor de website: Carline Versteeg, e-mailadres: FA-MA104@uu.nl 

Contactpersonen voor vragen rondom privacy: Frans Huigen en Roelof Ruules, e-mailadres: privacy-beta@uu.nl   

 

Adres: 

Universiteit Utrecht 

Leuvenlaan 21 

3584 CE Utrecht

Marinus Ruppertgebouw ruimte 1.17

 

 

Privacyverklaring - versie

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 13 september 2024. Van tijd tot tijd brengen we wijzigingen aan in deze privacyverklaring. Wilt u zeker weten dat u de meest recente versie gebruikt, kijk dan op deze website.